4 เทคนิคเขียนอีเมลตามงาน ให้สุภาพเป็นมืออาชีพ Follow-up Email

เทคนิคเขียนอีเมลตามงาน

อยากเขียนอีเมลตามงาน แต่จะเขียนยังไงให้ดูสุภาพ ดูโปร ฝรั่งอั่งม้อเข้าใจดีว่ามันไม่ง่ายเลย
เราเลยรวบรวมเทคนิคเขียนอีเมลตามงาน (Follow-up email)ให้โปรขึ้นมาฝากทุกคนกันค่ะ


Tip 1 : ให้ background หรือพูดเกริ่นก่อนเข้าเรื่อง

จากที่เราจะพูดตรงเข้าเรื่องแบบนี้เลยก็ได้

เช่น

I would like to follow up on…
ฉันอยากจะตามเรื่อง…

I’m checking in on…
ฉันจะเช็กเรื่อง…

I am getting back to you about…
ฉันจะตอบกลับคุณเกี่ยวกับ…

แต่เราสามารถทำให้เป็น Complex Sentence
หรือการรวม 2 clauses ต่อกันเป็นประโยคเดียว โดยเท้าความผ่านวลีเหล่านี้ค่ะ

เช่น

+


Tip 2 : ใช้วลี Assumptive Phrase แนวอยากถาม แต่ก็เกรงใจ

Assumptive Phrase หรือประโยคสันนิษฐานว่าเขาได้ทำบางอย่างให้เราแล้ว (หรือยัง)

เช่น

“… if you’ve had a chance to…”
… คุณพอจะมีโอกาสได้ … แล้วหรือยัง



ตัวอย่างประโยค

I was wondering if you’ve had a chance yet to look over [the project proposal].
ฉันคิด ๆ อยู่ว่าคุณพอจะมีโอกาสได้ดู แบบเสนอโครงการ แล้วหรือยัง

I wanted to follow up, and see if you’ve had a chance to [review the document].
ฉันอยากติดตามงาน และดูว่าคุณพอจะมีโอกาสได้ ตรวจสอบเอกสาร แล้วหรือยัง


Tip 3 : ใช้วิธีการบอก หรืออธิบายเหตุผล ว่าเราต้องการสิ่งนี้เพื่ออะไร

เพื่อบอกความจำเป็น หรือประโยชน์ที่เขาจะได้จากการทำสิ่งนี้ให้เรา

เช่น

We’re eager to hear your thoughts, and to get started on this [project]!
เราตื่นเต้นที่จะได้ฟังความเห็นของคุณ และที่จะเริ่ม โครงการ นี้

Once we have your answer, we’ll be able to proceed straightaway to the next stage [of the project].
ทันทีที่เราได้คำตอบจากคุณ เราจะสามารถดำเนินการในขั้นต่อไป ของโครงการ ได้เลย


Tip 4 : จบด้วยประโยคเสนอความช่วยเหลือ

เพื่อจบสวย ๆ ดูโปร เราสามารถเสนอความช่วยเหลือเพิ่ม เพื่อให้เขาส่งงานเราได้ง่าย และเร็วขึ้น เช่น

มีข้อสงสัยตรงไหน หรือติดปัญหาอะไรตรงไหน สอบถามได้เลย หรือมีอะไรบ้างที่เราจะช่วยให้คุณทำงานนี้ได้ง่ายยิ่งขึ้น บอกเราได้เลย

ตัวอย่างประโยค

If I can be of any further assistance, please do not hesitate to contact me.
ถ้ามีอะไรที่เราสามารถช่วยเพิ่มเติมได้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อสอบถาม

Please let me know if you have any questions regarding the specifics of the proposal.
ถ้ามีคำถามอะไรเกี่ยวกับรายละเอียดของแบบข้อเสนอบอกได้เลย

If I can provide any further clarification on what we need, please let me know.
ถ้าเราสามารถให้ข้อมูล หรืออธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องการ บอกได้เลย

Please let me know if this works/ if you are available/ if you need to reschedule.
บอกเราได้เลยว่า…มันใช่การได้หรือไม่/ คุณสะดวกหรือไม่/ คุณต้องการเปลี่ยนตารางใหม่หรือไม่

Any feedback you can give me on this would be greatly appreciated.
ถ้าคุณมีคำแนะนำที่สามารถให้กับเราได้จะยินดีมาก ๆ เลย


การจะใช้ภาษาอังกฤษให้ดูโปร ดูสุภาพ แล้วยังต้องได้งานอีกด้วย ถือเป็นเรื่องที่จำเป็น
ใครอยากอัพเกรดภาษาอังกฤษเพื่อการทำงานโดยเฉพาะ
ฝรั่งอั่งม้อขอนำเสนอ คอร์ส English for Career Development ที่มาพร้อมกับ Cheat Sheet
ที่มีทั้งประโยคตัวอย่างให้ยกเอาไปใช้ได้เลย รวมถึงวิธี เทคนิค เคล็ดลับ ที่นอกจากจะช่วยให้ดูทำงานโปรขึ้น
productive ขึ้น แล้วยังสุภาพดูดีขึ้นอีกด้วย เข้าไปทดลองเรียนฟรีก่อนได้ถึง 5 บทเรียน คลิกเลย


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


Share the Post: