การตอบกลับข้อความหรืออีเมลช้า เป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในชีวิตของคนวัยทำงาน ไม่ว่าจะเกิดจากความผิดพลาด ลืม หรือมีเหตุจำเป็นอื่นๆ ก็ตาม หลายคนก็อยากจะขอโทษให้ดูสุภาพ แต่ก็ไม่รู้จะใช้ประโยคภาษาอังกฤษอย่างไรดี
ในบทความนี้ เราจะมารู้จักประโยคภาษาอังกฤษไว้ใช้ขอโทษที่ตอบกลับล่าช้า เพื่อให้ทุกคนสามารถเลือกประโยคเอาไว้ใช้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ได้เลย
ประโยคขอโทษที่ตอบช้าแบบต่าง ๆ
- I’m sorry for the late reply. (ฉันขอโทษที่ตอบช้า)
- I feel bad for taking so long to reply. (ฉันรู้สึกแย่ที่ใช้เวลานานกว่าจะได้ตอบ)
- I apologize for making you wait. (ฉันขอโทษที่ทำให้คุณรอ)
- Please excuse my late response. (ขออภัยสำหรับการตอบกลับที่ล่าช้า)
- Sorry for leaving you hanging in the response. (ขอโทษที่ทำให้รอคำตอบนะ)
- Sorry for keeping you waiting. (ขอโทษที่ทำให้คุณรอนะ)
- Apologies for the delayed/slow reply. It completely slipped my mind. (ขออภัยที่ตอบกลับช้า ฉันลืมไปเลย)
- My bad for taking forever to reply. Sorry about that! (เป็นความผิดฉันเองที่ใช้เวลานานเลยกว่าจะตอบกลับ ขอโทษนะ)
- I’m sorry I took so long to get back to you. (ขอโทษที่ใช้เวลานานกว่าจะตอบกลับคุณ)
- Sorry for the tardy reply/response. (ขอโทษที่ตอบกลับช้า)
หรือถ้าอยากเพิ่มความเป็นทางการ (Formal) มากขึ้น ก็สามารถใช้ประโยคเหล่านี้
- My apologies for not responding in a timely manner. (ขออภัยที่ไม่ได้ตอบกลับในเวลาที่เหมาะสม)
- I apologize for the delay and thank you for your patience. (ขออภัยในความล่าช้านี้ ขอบคุณที่คอยรอคอย)
- I sincerely apologize for the delayed response and appreciate your understanding. (ขออภัยอย่างสุดซึ้งที่ตอบกลับช้า และซาบซึ้งที่คุณเข้าใจ)
ประโยคขอโทษแบบอธิบายสาเหตุเพิ่มเติม
เราสามารถเพิ่มสาเหตุเข้าไปเพื่อแสดงความจริงใจมากขึ้นได้แบบนี้ …
- I was occupied with work, hence the delayed response. (ฉันยุ่งกับงานมาก เลยทำให้ตอบช้า)
- I was unwell, resulting in a delayed response. (ฉันไม่สบายเลยตอบช้า)
- I inadvertently forgot, resulting in a delayed response. (ฉันไม่ได้ตั้งใจ แต่ดันลืมไป เลยทำให้ตอบช้า)
ถ้าเราเพิ่มประโยคเหล่านี้เข้าไปก็จะทำให้อีกฝ่ายมั่นใจว่าเราจะไม่เกิดแบบนี้อีก เช่น
- I will prioritize and respond more promptly next time. (ฉันจะให้ความสำคัญและตอบเร็วขึ้นในครั้งหน้า)
- I will take notes to avoid overlooking your email responses in the future. (ฉันจะจดบันทึกเพื่อป้องกันไม่ให้ลืมตอบอีเมลของคุณอีก)
>> นี่ก็เป็นตัวอย่างประโยคขอโทษที่ตอบกลับล่าช้า ที่แอดมินรวบรวมมาให้นะคะ มีทั้งประโยคแบบสั้นและยาว แถมมีประโยคตัวอย่างการขอโทษแบบอธิบายสาเหตุเพิ่มเติม ให้ได้หยิบเอาไปลองใช้กันได้ตามต้องการอีกด้วย เพียงแค่ปรับคำนิดหน่อยให้เข้ากับสถานการณ์
ฝึกใช้กันบ่อย ๆ จะได้จำได้ใช้เป็นกันนะค้า แอดมินเป็นกำลังใจให้ค่ะ
ทีมฝรั่งอั่งม้อ 😀
มาเรียนรู้ อัปสกิลภาษาอังกฤษสนุก ๆ กับฝรั่งอั่งม้อได้ที่นี่เลยค่ะ 😀